一般プライバシーポリシー

Quinreiは、企業向けサービスを提供する上で収集する個人情報を適切に管理し、法令及び社内規定を遵守して保護します。お客様の信頼を重視し、安全な取り扱いに努めています。

2026/01/17 Quinrei 〒061-3480 北海道石狩市八幡町1丁目3番地 [email protected]

用語の定義

本プライバシーポリシーで使用する主な用語について説明します。

個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指し、名前、連絡先情報、ID番号などが含まれます。
処理とは、収集、記録、保存、利用、提供、削除など個人データに関連するあらゆる操作を指します。
ユーザーとは当社のサービスを利用する法人及びその関係者を指します。
サービスとはQuinreiが提供する法務関連サービス全般を指します。
クッキーとは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、利用状況の把握等に使用されます。

個人情報の収集について

Quinreiはサービス提供に必要な範囲で以下の情報を収集いたします。

お客様から提供される情報

利用申し込みやお問い合わせの際に提供いただく情報は以下の通りです。

  • 法人名および担当者名
  • 連絡先住所および電話番号
  • メールアドレス
  • 契約書などの提出書類
  • サービス利用履歴
  • お問い合わせ内容及び対応記録

自動収集される情報

アクセスログやクッキーにより自動的に取得される情報には以下が含まれます。

  • アクセス日時や使用端末情報
  • IPアドレスやブラウザ種類
  • 閲覧したページや滞在時間
  • クッキー情報
  • 当サイトの利用傾向に関する統計データ
  • システムエラー情報やログ情報

第三者から提供される情報

場合により以下の第三者から情報を取得することがあります。

  • 信用調査会社や登記情報提供機関
  • 公的機関からの通知情報
  • 当社が提携する専門家・協力会社からの情報共有

個人情報の利用目的

収集した個人情報は以下の目的で利用されます。

  • サービスの提供及び管理
  • 契約内容の確認や更新の連絡
  • お客様からの問い合わせ対応
  • 法令遵守のための対応や監査
  • サービス改善のための分析及び研究
  • マーケティング情報の配信(同意がある場合)
  • 不正利用の防止及び対応
  • その他当社サービスに関するご案内

個人情報の取り扱いの法的根拠

当社は以下の法的根拠に基づき個人情報の取り扱いを行います。

クッキーの使用について

Quinreiはサービスの利便性向上のためクッキーを使用します。お客様の快適な閲覧体験とサービス品質向上を目的とします。

使用するクッキーには、必須クッキー、機能性クッキー、分析クッキー等があります。

必須クッキーはサービスの基本機能維持、分析クッキーは利用状況把握に使われます。

お客様はブラウザ設定でクッキーの管理や拒否が可能ですが、一部サービスに影響を与えることがあります。

クッキーポリシー詳細はこちら

個人情報の第三者提供について

原則として第三者への提供は行いませんが、下記の場合は除きます。

  • 法令に定められた場合
  • お客様の同意を得た場合
  • 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
  • 合併等に伴う事業継承の場合
  • 公的機関からの要請に応じる場合
  • その他法令に基づく場合

国際的なデータ移転について

国際間での個人情報の転送は必要な場合に限定して行い、データ保護の適切な措置を講じます。

安全なデータ移転のため、標準契約条項や管理体制を整備し、リスクの軽減に努めています。

情報の保管期間について

収集した個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保管し、不要となった場合は適切に削除します。

契約に関連するアカウント情報は契約期間中及び法定保存期間中に管理します。

お問い合わせ内容やメッセージは対応が完了次第、一定期間保管後削除されます。

システムログは運用とセキュリティ維持のために一定期間保存されます。

保管期間終了後は完全消去等の方法で情報を削除し、復元不可能とします。

個人情報の安全管理

情報漏洩や不正アクセス防止のため、技術的・物理的・組織的な安全管理措置を講じています。

  • ファイアウォールや暗号化技術の導入
  • アクセス権限管理と監査ログ記録
  • 従業員に対する情報管理教育の実施

お客様の権利について

お客様はご自身の個人情報に関して各種の権利を有します。

  • 開示請求
  • 訂正・追加・削除請求
  • 利用停止・消去請求
  • 第三者提供の停止請求
  • 処理の制限請求
  • データポータビリティ権
  • 同意の撤回
  • 苦情申立権

権利行使の方法

権利行使をご希望の場合は、当社お問い合わせ窓口にご連絡ください。迅速かつ適切に対応いたします。

[email protected]

お問い合わせから原則として30日以内に回答いたしますが、状況により変動する場合があります。

プライバシーとGDPR準拠

Quinreiは、個人データの保護を重要視し、GDPR(一般データ保護規則)に準拠した取り扱いを実施しています。お客様のプライバシーを尊重し、安全な環境を提供します。

  • 透明性のあるデータ収集・利用
  • 利用目的の明確化と限定
  • データの最小限収集・保管
  • アクセス権と訂正権の保証
  • 第三者へのデータ提供制限
  • 違反時の速やかな対応と通知

データ保護監督機関と連携し、適切な措置を講じています。

マーケティングに関する方針

Quinreiは、関連性のある情報提供に努め、同意のあるお客様にのみマーケティングメッセージを配信します。配信停止はいつでも可能です。

メール末尾のリンクからいつでも購読解除ができます。

子供のプライバシー保護

Quinreiのサービスは主に企業向けであり、18歳未満の個人情報の収集は行いません。未成年者のプライバシー保護に努めています。

第三者リンクについて

サイト内の第三者リンクは独立した企業が管理しており、Quinreiはそれらのプライバシー慣行に責任を負いません。リンク先のポリシーを必ずご確認ください。

プライバシーポリシーの変更について

プライバシーポリシーは必要に応じて改定されます。重要な変更はサイト上で告知し、最新の内容を常にご確認ください。